رحب رئيس البلدية بالحضور واشار لتوجه المجلس البلدي بالشروع بعقد الجلسات العلنية كخطوة ريادية من اجل تعزيز المشاركة المجتمعية والمساءلة الثقافية. وقد حضر الجلسة العلنية التي تم بثها على الهواء مباشرة عبر فضائية فلسطين مباشر، كل من رئيس الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية، غسان الشكعة، والمدير التنفيذي للاتحاد عصام عقل، ومدير عام صندوق تطوير وإقراض البلديات عبد المغني نوفل، واحمد حرب المفوض العام للهيئة المستقلة لحقوق الإنسان،  وغادة الزغير المديرة التنفيذية لمؤسسة الائتلاف من اجل النزاهة /امان وشعوان جبارين مدير عام مؤسسة الحق، وخليل رزق رئيس غرفة تجارة وصناعة محافظة رام الله والبيره ، وابراهيم برهم رئيس مجلس ادارة مركز التجارة الفلسطيني(بال تريد) ورؤساء النوادي في المدينة رئيس النادي الاورثوذكسي هاني الحصري، وعيسى سلامة رئيس نادي إسلامي رام ا الله، ومحمد حمد رئيس نادي شباب رام الله، وعمر حايك رئيس مركز شبابي اجتماعي قدورة، ورؤساء الجمعيات غادة الأحول رئيسة جمعية النهضة النسائية، وسعاد سفري رئيسة جمعية الاتحاد النسائي العربي، وعصام عسعس رئيس جمعية اتحاد أبناء رام الله .

 

عرض مدير عام البلدية الإجراءات الناظمة للاجتماعات العلنية للمجلس البلدي ، وضمت الإعلان عن فتح المجال امام المواطنين والراغبين بحضور جلسات المجلس البلدي العلني، بحيث  يكون الحضور بصفة مراقب، ولا يسمح التدخل بالنقاش او ابداء أية ملاحظات، ويطلب التسجيل المسبق للراغبين بحضور الجلسة العلنية، وتكون الاولوية لمن يسجل اولا، و العدد الكلي لمن سيتاح لهم حضور الجلسة كمراقبين هو 12 شخص للجلسة الواحدة، مع امكانية حضور الجلسة كاملة او اي جزء منها، كما يتم الاعلان المسبق عن جدول اعمال الجلسة العلنية، وسيتم البث المباشر للجلسات العلنية من قبل فضائية فلسطين مباشر، وسيتم تنزيل تسجيل الجلسة على الموقع الالكتروني وموقع البلدية على الفيسبوك ، وستتم التغطية الاعلامية للجلسة العلنية من قبل مراسلي المؤسسات الاعلامية، اضافة للتغطية الرسمية من دائرة العلاقات العامة والاعلام.

 

 

معاملات تنظيمية: بصفته اللجنة المحلية للأبنية والتنظيم، قرر المجلس البلدي اعتماد توصيات لجنة التنظيم حول المعاملات التنظيمية، وعددها 22 معاملة ، منها معاملتان مخططات نهائية، و معاملتان لإفراز  شقق، ومخطط إفراز ارض، و17 معاملة ترخيص.

عرض  رئيس البلدية ملخصا للتبرع الكريم المقدم من مؤسسة منى وباسم حشمة وجورج ورندة سالم وشركائهم في بنك فلسطين لثلاث حدائق اخرى، من مشروع حدائق البيارة، و عبر المجلس البلدي عن ترحيبه بهذا التبرع الكريم ، وقرر اتخاذ الإجراءات اللازمة للشروع في المشروع وبما يضمن افتتاح الحدائق على هامش المؤتمر السنوي للاتحاد الامريكي لرام الله فلسطين، الذي سيعق في حزيران2014

عرض رئيس البلدية ملخصا لمشروع مدينة قادرة على تحدي الأزمات، والطلب الذي قدمته البلدية للمؤسسة المسؤولة عن المشروع. وكانت بلدية رام الله عقدت  ورشة عمل بعنوان " جاهزية مدينة رام الله للطوارئ 2013-2014"، بحضور محافظ محافظة رام الله والبيره د. ليلى غنام وممثلين عن مؤسسات المدينة،  وتم الإعلان فيها عن تقدم بلدية رام الله للحصول على عضوية في شبكة 100مدينة قادرة على مجابهة الكوارث.

مشاركة رئيس البلدية بمؤتمر / تركيا:تم إعلام المجلس البلدي تلقي رئيس البلديةدعوة من وزير الحكم المحلي سائد الكوني للاشتراك في مؤتمر سيعقد في تركيا.

تسليم مفتاح المدينة للرئيس النيجيري: اعتمد المجلس البلديتقديم مفتاح مدينة رام الله للرئيس النيجيري جودلاك جوناثان خلال زيارته لسيادة الرئيس محمود عباس.

اعتماد التصور المقترح حول مقترح عقد ورشة التخطيط الاستراتيجي وتطوير الخطة الإستراتيجية لعام 2014 على النحو التالي:  عرض ملخص الخطة الإستراتيجية بمشاركة الشركاء من المجتمع المحلي بالإضافة للمجلس البلدي والإدارة التنفيذية خلال ورشة عمل الشهر القادم، وعقد ورشة تحديث الخطة الإستراتيجية بحضور ممثلين عن الشركاء من المجتمع المحلي والمجلس البلدي، والإدارة التنفيذية ورؤساء الأقسام، وعقد ورشة إعداد خطة العمل 2014، وان تكون بمشاركة الإدارة التنفيذية، رؤساء الأقسام  و المجلس البلدي.

عرض عضو المجلس البلدي عمر عساف المسودة المعدلة لدليل إجراءات الشكاوى بناء على المسودات السابقة وملاحظات الأعضاء حولها، وعرض الأعضاء وجهات نظرهم حول المسودة وبنودها، وقرر المجلس البلدي تعديل مسودة دليل إجراءات الشكاوى وفقا للملاحظات المقدمة، بحيث تعرض المسودة النهائية على المجلس البلدي في جلسته المقبلة للإقرار الرسمي.

عرض عضو المجلس البلدي حسن ابو شلبك ملخصا لمشروع صرف صحي الطيرة واشتمل على معلومات عن جاهزية محطة  تنقية صرف صحي الطيرة بالإضافة لبعض التفصيلات حول الرسوم المسددة لغاية تاريخه. وقد عقدت البلدية لقاء مع سكان منطقة الطيرة المستفيدين المشروع، وقدم خلاله عرضا عن المشروع، وأجاب رئيس البلدية ومهندسو المشروع على استفسارات المواطنين.

 

عرضت عضو المجلس البلدي نادية حبش تقرير لجنة عدادات مواقف السيارات، الذي تضمن ملخصا للمشروع منذ تشغيله، وتوصية اللجنة بتوسعة مجال المشروع لتمتد لشوارع إضافية، وقرر المجلس إعادة دراسة المواقع المعتمدة بالمشروع والمعلمة بالأزرق،ومراجعة ماهية المخالفات التي يتم تحريرها، ومدى انسجامها والتوجه المعتمد، واعتماد الشوارع المقترح توسعة مجال المشروع فيها، وهي: شارع الفرندز،  شارع غسان حرب،  شارع الإذاعة، شارع الطيرة، شارع القدس، شارع خليل ابو ريا، كما قرر المضي قدما في توفير الأنظمة الإضافية للمشروع، وهي  النظام الالكتروني/ الجهاز المشحون، و النظام التقليدي/ القطع النقدية، و النظام المحوسب/ رسائل قصيرة SMS، وتكثيف الرقابة عل عمل الطواقم الميدانية بالمشروع.

تكليف اللجنة  المالية بمتابعة ملف الإجراءات القانونية  بحق المتخلفين عن تسديد الرسوم المستحقة التي يكفلها القانون مع الدائرة المالية، وتقديم التوصيات للمجلس البلدي.